Información dispersa
Contratos en PDF perdidos en correos, hojas de vida en Excel, soportes en carpetas físicas. Cuando alguien necesita un dato, nadie lo encuentra.
Sistema integral de Recursos Humanos
Toda la gestión de tu equipo, en un solo lugar.
Del onboarding al retiro. Hoja de vida, contratos con firma electrónica, nómina, cumplimiento legal, capacitaciones, dotación y procesos disciplinarios — en un mismo portal.
16+
Submódulos de RRHH
100%
Digital y auditable
0
Papel necesario
El problema
El área de Recursos Humanos se ahoga en archivos, hojas de cálculo y mensajes sueltos.
Procesos manuales
Firmar un contrato toma semanas. Los descargos se hacen por WhatsApp. Las capacitaciones se controlan en papel. Cada paso depende de chatear con alguien.
Cumplimiento en riesgo
Exámenes médicos vencidos, capacitaciones sin evidencia, dotación sin certificado de entrega, contratos sin renovar. Hallazgos esperando ser encontrados.
La plataforma
16 módulos conectados que cubren todo el ciclo de vida del empleado.
Del primer link de onboarding al último desprendible de liquidación — sin saltar entre sistemas.
01 / Pilar
Personal y vida laboral
- Hoja de vida digital con familiares, soportes y datos bancarios
- Onboarding por link público — el trabajador completa su perfil desde el celular
- Perfiles de cargo, salario, funciones y nivel de riesgo
- Estado del trabajador: incapacidades, licencias, protecciones especiales
02 / Pilar
Contratación y firma electrónica
- Pipeline de reclutamiento integrado con la hoja de vida
- Generación de contratos, otrosíes y formatos desde plantillas
- Firma electrónica desde el celular del trabajador — sin descargar app
- Terminaciones con cálculo automático de liquidación y notificación legal
03 / Pilar
Operación y nómina
- Nómina con novedades, horas extra, prestaciones y desprendibles PDF
- Jornadas, horarios y planificación de turnos
- Acuerdos de teletrabajo y control de vacaciones
- Envío de desprendibles al trabajador por WhatsApp con un clic
04 / Pilar
Cumplimiento y bienestar
- Seguridad y Salud en el Trabajo con fases auditables
- Exámenes médicos ocupacionales con alertas de vencimiento
- Capacitaciones con asignación masiva, evidencia y certificados
- Procesos disciplinarios y PQRS — con firma legal del trabajador
- Dotación y EPP con entrega firmada y certificado PDF
Todos los submódulos incluidos
16 piezas, una sola plataforma
01
Hoja de vida
02
Onboarding
03
Perfiles de cargo
04
Reclutamiento
05
Contratos
06
Terminaciones
07
Nómina
08
Jornada
09
Turnos
10
Teletrabajo
11
Incapacidades
12
SST
13
Exámenes médicos
14
Capacitaciones
15
Disciplinarios
16
Dotación y EPP
Por qué SyncBox HR
Operación 100% digital, trazable y auditable.
Cada acción queda firmada y registrada. Cuando llegue una auditoría, exportás el expediente completo en PDF.
Firma electrónica
Trazabilidad completa
Auditoría por entidad
Multi-empresa
Portal del trabajador
Alertas automáticas
Cómo trabaja tu equipo
Tres flujos que cambian la forma de gestionar gente.
01 Contratación
Contrato firmado desde el celular del trabajador
Generas el contrato desde una plantilla, envías el link por correo o WhatsApp, y el trabajador firma desde su celular con validación de identidad. Queda registrado con sello de tiempo y trazabilidad por IP.
Antes: 5–10 díasHoy: en minutos
9:41100%
Firma de documento
Contrato individual de trabajo
CTRA-2026-0184.pdf
Toca para firmar
Firmar y enviar
02 Disciplinario
Procesos disciplinarios sin perder semanas
Citación, diligencia de descargos y decisión final — todo digital. El trabajador firma cada paso desde un link único, los testigos también. El expediente queda auditable y exportable en PDF.
Antes: papel + WhatsAppHoy: expediente blindado
Expediente disciplinario EXP-104
Citación entregada
Confirmación del trabajador
Diligencia de descargos
4
Decisión por la empresa
5
Notificación final + firma
03 Operación
Nómina cerrada con un clic
Novedades, horas extra, prestaciones, retenciones y desprendibles PDF — todo calculado automáticamente desde la información que ya está en el perfil de cada trabajador. Envías los desprendibles por WhatsApp con un solo botón.
Antes: hojas + revisiónHoy: un clic
Nómina abril 2026
247 empleados · Q2-04Bruto
412.847.220
Prestaciones
86.117.301
Neto
298.214.660
Empleado
Devengado
Neto
Estado
M. Restrepo
3.480.500
2.611.200
OK
J. D. Pérez
2.140.000
1.659.800
OK
C. Ortega
4.620.000
3.470.180
OK
L. F. Mejía
3.940.000
2.954.300
OK
9:41100%
Portal del trabajador
Hola, María
Otrosí pendiente de firma
Toca para revisar y firmar
Desprendible abril 2026
Descargado · 02.05.2026
Examen ocupacional
Vigente hasta 03.2027
Capacitación SST
Completada · certificado PDF
Portal del trabajador
Tu equipo interactúa con la plataforma sin instalar nada.
Un link único por trabajador — sin descargar app, sin recordar contraseña, sin curva de aprendizaje. Funciona desde cualquier celular con navegador.
Firma contratos, otrosíes y formatos
Validación de identidad y sello de tiempo
Completa onboarding y aporta soportes
Hoja de vida, familiares, datos bancarios
Participa en procesos disciplinarios
Recibe citación, firma diligencia, conoce la decisión
Comparativa
SyncBox HR vs. las alternativas
Lo que estás usando hoy vs. lo que podrías estar usando.
| Necesidad | Excel + papel | HRIS genérico | Soluciones por silos | SyncBox HR |
|---|---|---|---|---|
| Hoja de vida digital del empleado | Excel / papel | Sí | Sí | Con onboarding público |
| Firma electrónica de contratos | No | Servicio externo | Por addon | Nativa |
| Procesos disciplinarios formales | No | No | Parcial | Con portal del trabajador |
| Cumplimiento SST y exámenes médicos | No | Plantillas | Sí | Auditable end-to-end |
| Multi-empresa con datos aislados | No | Una cuenta × empresa | No | Incluido |
| Portal del trabajador sin login | No | No | No | Diferenciador único |
Recomendado
SyncBox HR
- Hoja de vida digital del empleado
- Firma electrónica de contratos
- Procesos disciplinarios formales
- Cumplimiento SST y exámenes médicos
- Multi-empresa con datos aislados
- Portal del trabajador sin login
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